Tùy thuộc chiến lược kinh doanh trong từng thời kỳ, doanh nghiệp có thể mở rộng hay thu hẹp hoạt động sản xuất, kinh doanh, thành lập hoặc chấm dứt hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp. Khi doanh nghiệp bảo hiểm muốn chấm dứt hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện sẽ cần thực hiện các thủ tục theo quy định của pháp luật. Trong phạm vi bài viết, Luật LVN cung cấp cho quý khách hàng về thủ tục chấm dứt hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp bảo hiểm như sau:

1. Điều kiện chấm dứt hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp bảo hiểm

Doanh nghiệp bảo hiểm, doanh nghiệp môi giới bảo hiểm muốn chấm dứt hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện phải đáp ứng các điều kiện sau:
+ Có hồ sơ đề nghị chấm dứt hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện theo quy định;
+ Việc chấm dứt hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện không gây thiệt hại đến các nghĩa vụ hiện tại đối với nhà nước, quyền lợi của bên mua bảo hiểm và các đối tượng khác có liên quan.
– Thành phần hồ sơ gồm có:
+ Văn bản đề nghị chấm dứt hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện theo mẫu do Bộ Tài chính quy định;
+ Văn bản của cấp có thẩm quyền theo quy định tại Điều lệ công ty về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện;
+ Báo cáo tình hình hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện trong 03 năm gần nhất. Trường hợp chi nhánh, văn phòng đại diện hoạt động chưa được 03 năm thì báo cáo tình hình hoạt động từ khi bắt đầu hoạt động;
+ Báo cáo trách nhiệm, các vấn đề phát sinh và phương án xử lý khi chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện.
– Số lượng hồ sơ: 01 bộ

3. Trình tự, thủ tục chấm dứt hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện

* Trình tự thực hiện
+ Bước 1: Doanh nghiệp nộp hồ sơ xin chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện tại Bộ Tài chính (nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện);
+ Bước 2: Bộ Tài chính (Cục Quản lý, giám sát bảo hiểm) xem xét, thẩm định hồ sơ;
+ Bước 3: Bộ Tài chính có văn bản trả lời. Trường hợp từ chối chấp thuận, Bộ Tài chính có văn bản giải thích rõ lý do.
* Thời hạn giải quyết: 14 ngày làm việc (kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ)
* Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Bộ Tài chính (Cục Quản lý, giám sát bảo hiểm)
* Kết quả nhận được: Văn bản chấp thuận việc chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện

4. Dịch vụ chấm dứt hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp bảo hiểm tại Luật LVN

– Tư vấn sơ bộ trước khi thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện;
–  Soạn thảo hồ sơ chấm dứt hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện hoàn chỉnh, chuyển khách hàng ký kết hồ sơ;
– Đại diện khách hàng nộp hồ sơ tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
– Giám sát quy trình thực hiện công việc;
– Đại diện khách hàng nhận kết quả tại cơ quan có thẩm quyền.
Quý khách có nhu cầu sử dụng dịch vụ xin vui lòng liên hệ qua tổng đài trực tuyến 1900.0191 để được các chuyên viên pháp lý hỗ trợ. Công ty Luật LVN luôn sẵn sàng phục vụ khách hàng 24/24 ( kể cả ngày nghỉ). Rất mong được hợp tác cùng quý khách!