Cập nhật Quy định về công bố mẫu dấu mới nhất 2023 mới nhất

Dấu của doanh nghiệp là dấu hiệu chứa những thông tin cơ bản của doanh nghiệp (tên, mã số doanh nghiệp) để phân biệt giữa các doanh nghiệp với nhau. Con dấu của doanh nghiệp thường được sử dụng để đóng vào các giấy tờ, hồ sơ tài liệu do doanh nghiệp ban hành hoặc các văn bản có sự tham gia kí kết của doanh nghiệp. LVNLAW sẽ tổng hợp một số nội dung đáng chú ý công bố mẫu dấu năm 2023 dưới bài viết này để quý khách hàng tham khảo.

Năm 2023 có phải thực hiện công bố mẫu dấu doanh nghiệp không?

Luật doanh nghiệp 2020 có hiệu lực kể từ ngày 01/01/2021 thay thế cho Luật doanh nghiệp 2014 đã bỏ quy định về thủ tục công bố mẫu dấu doanh nghiệp.

Do đó, những doanh nghiệp thành lập từ ngày 01/01/2021 trở đi không cần phải công bố mẫu dấu trên cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia.

Doanh nghiệp cần làm gì để đảm bảo tính pháp lý của con dấu?

Trước đây, con dấu khi công bố và được cơ quan đăng ký kinh doanh xét duyệt thì coi như con dấu hợp pháp và doanh nghiệp được toàn quyền sử dụng. Tuy nhiên, hiện nay đã bỏ thủ tục công bố mẫu dấu, do đó để đảm bảo tính hợp pháp của con dấu, doanh nghiệp phải thực hiện các công việc như sau:

– Thực hiện thủ tục đăng ký và khắc dấu tại cơ sở được cấp giấy phép hoạt động kinh doanh sản xuất con dấu;

– Ban hành Quyết định về việc sử dụng con dấu trong doanh nghiệp

Quyết định sử dụng con dấu trong doanh nghiệp là văn bản có giá trị xác nhận mẫu con dấu doanh nghiệp sẽ sử dụng, bao gồm những nội dung cơ bản như sau:

+ Quy định về số lượng, hình thức, nội dung con dấu doanh nghiệp

+ Quy định về thời điểm có hiệu lực của con dấu

+ Quy định về cá nhân/phòng ban có trách nhiệm giữ gìn, quản lý con dấu

+ Quy định khác

– Ban hành Quy chế về việc sử dụng con dấu (nếu có)

Trong trường hợp doanh nghiệp của bạn có nhiều loại dấu khác nhau, để đảm bảo việc sử dụng dấu tròn doanh nghiệp và các loại dấu khác là hợp pháp, quy củ, rõ ràng thì doanh nghiệp có thể ban hành thêm Quy chế về việc sử dụng con dấu.

Quy chế nêu rõ, các loại dấu có trong doanh nghiệp và mục đích sử dụng tương ứng. Đồng thời nêu rõ cách thức quản lý, sử dụng; trách nhiệm khi sử dụng con dấu và trách nhiệm khi làm con dấu mất mát, hư hỏng.

LVNLAW có thể hỗ trợ về con dấu cho doanh nghiệp như thế nào?

– Đối với những doanh nghiệp sử dụng dịch vụ thành lập doanh nghiệp của LVNLAW chúng tôi cung cấp :

+ 01 dấu tròn doanh nghiệp và 01 dấu chức danh người đại diện theo pháp luật hoàn toàn miễn phí;

– Đối với những doanh nghiệp khác, khi bạn có nhu cầu LVNLAW vẫn có thể hỗ trợ về con dấu như sau:

+ Hỗ trợ đặt và khắc dấu tại đơn vị khắc dấu theo yêu cầu về nội dung và hình thức như khách hàng mong muốn;

+ Hỗ trợ soạn thảo Quyết định về việc sử dụng con dấu trong doanh nghiệp;

+ Hỗ trợ soạn thảo Quy chế sử dụng mẫu dấu của doanh nghiệp;

+ Hỗ trợ mua, khởi tạo mẫu dấu dưới hình thức chữ kí số công cộng từ nhà cung cấp cho doanh nghiệp.

Hi vọng qua bài viết trên quý khách hàng đã hiểu thêm quy định về công bố mẫu dấu. Nếu quý khách còn bất kì thắc mắc gì hay muốn được LVNLAW hỗ trợ liên quan đến thủ tục về con dấu hoặc các thủ tục khác, quý khách vui lòng liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ.

Mọi ý kiến thắc mắc cần giải đáp và đóng góp xin vui lòng liên hệ:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LVNLAW

Tư vấn hỗ trợ 24/7

Mobile: 1900.0191; 1900.0191

Email: info@luatlvn.vn