Để thực hiện định hướng đơn giản hoá các thủ tục hành chính, tránh mất thời gian, tiền bạc, công sức của cả người dân và cơ quan nhà nước, hiện nay thủ tục xin cấp sổ đỏ online là một trong những thủ tục mà người dân có nhu cầu có thể thực hiện online tại bất cứ đâu.
Xin cấp sổ đỏ online là gì
Xin cấp sổ đỏ online là một hình thức thực hiện thủ tục đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất trên môi trường điện tử thông qua Cổng dịch vụ công Quốc gia.
Người dân có thể nộp hồ sơ và theo dõi quá trình giải quyết hồ sơ trên Cổng dịch vụ công mà không cần phải đến tận nơi nộp hồ sơ và chờ đợi tại cơ quan có thẩm quyền.
Xin cấp sổ đỏ online được áp dụng từ ngày 20/5/2023 theo Nghị định 10/2023/NĐ-CP của Chính phủ về sửa đổi, bổ sung một số điều của các nghị định hướng dẫn thi hành Luật Đất đai.
Mẫu Hồ sơ cấp sổ đỏ online
Các mẫu hồ sơ cấp sổ đỏ online được quy định tại Thông tư 24/2014/TT-BTNMT về hồ sơ địa chính và Thông tư 02/2023/TT-BTNMT về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư 24/2014/TT-BTNMT. Theo đó, các mẫu hồ sơ cấp sổ đỏ online gồm:
- Đơn đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất theo Mẫu số 04a/ĐK.
- Một trong các loại giấy tờ về quyền sử dụng đất quy định tại Điều 100 Luật Đất đai 2013 và Điều 18 Nghị định số 43/2014/NĐ-CP, cụ thể:
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất do Nhà nước cấp;
- Quyết định giao đất, cho thuê đất hoặc chuyển mục đích sử dụng đất của cơ quan có thẩm quyền;
- Hợp đồng thuê đất hoặc hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất;
- Giấy tờ khác chứng minh nguồn gốc hợp pháp của quyền sử dụng đất theo quy định của pháp luật.
- Các giấy tờ về tài sản gắn liền với đất (nếu có), cụ thể:
- Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, quyền sở hữu công trình xây dựng hoặc giấy tờ khác chứng minh nguồn gốc hợp pháp của tài sản gắn liền với đất;
- Giấy phép xây dựng hoặc giấy phép xây dựng đã được cấp lại (đối với trường hợp xây dựng mới);
- Bản vẽ bản thiết kế công trình xây dựng (đối với trường hợp xây dựng mới);
- Bản vẽ bản thiết kế công trình xây dựng đã được thay đổi (đối với trường hợp thay đổi công trình xây dựng);
- Bản sao giấy tờ liên quan đến việc thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định của pháp luật (nếu có).
Cách nộp hồ sơ cấp sổ đỏ online
Cách nộp hồ sơ cấp sổ đỏ online được quy định tại Nghị định 10/2023/NĐ-CP và Thông tư 02/2023/TT-BTNMT. Theo đó, người dân có thể thực hiện các bước sau:
- Bước 1: Đăng ký cấp sổ đỏ online tại Cổng dịch vụ công Quốc gia. Người dân cần có tài khoản cá nhân trên Cổng và điền thông tin cần thiết theo mẫu hồ sơ. Sau khi hoàn tất, người dân sẽ nhận được mã xác nhận và số biên nhận hồ sơ.
- Bước 2: Nộp lệ phí cấp sổ đỏ online. Người dân có thể nộp lệ phí bằng hình thức nộp tiền mặt trực tiếp hoặc nộp trực tuyến thông qua chức năng thanh toán trên Cổng dịch vụ công. Lệ phí cấp sổ đỏ do HĐND cấp tỉnh quy định nên có thể khác nhau ở từng địa phương.
- Bước 3: Nhận kết quả cấp sổ đỏ online. Sau khi tiếp nhận và xử lý hồ sơ, cơ quan tiếp nhận sẽ trả kết quả giải quyết thủ tục cấp sổ đỏ tại trụ sở cơ quan hoặc qua qua dịch vụ bưu chính, hoặc tại địa điểm theo yêu cầu của người dân.
Lợi ích của việc cấp sổ đỏ online
Việc cấp sổ đỏ online có nhiều lợi ích cho người sử dụng đất và cơ quan quản lý đất đai. Một số lợi ích chính là:
- Tiết kiệm thời gian, chi phí và công sức cho người sử dụng đất khi không phải đến trực tiếp cơ quan tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả.
- Nâng cao tính minh bạch, công khai và chống tham nhũng trong quá trình giải quyết thủ tục hành chính về đất đai.
- Tăng cường hiệu quả quản lý, khai thác và cập nhật thông tin đất đai trên cơ sở dữ liệu đất đai điện tử.
- Đồng bộ hóa thông tin đất đai giữa các cấp quản lý và các địa phương.
- Hỗ trợ việc phát triển thị trường bất động sản và tín dụng bằng việc cung cấp thông tin về quyền sử dụng đất cho các bên liên quan.
Những rủi ro khi cấp sổ đỏ online
Việc cấp sổ đỏ online là một hướng đi mới và tiện lợi cho người dân và cơ quan quản lý đất đai. Tuy nhiên, việc này cũng có thể gặp phải một số rủi ro như:
- Nguy cơ mất an toàn thông tin khi nộp hồ sơ trên môi trường điện tử. Người dân cần chú ý đến việc bảo mật tài khoản cá nhân trên Cổng dịch vụ công và không để lộ các thông tin nhạy cảm liên quan đến quyền sử dụng đất.
- Nguy cơ bị lừa đảo khi nhận kết quả cấp sổ đỏ qua bưu điện. Người dân cần kiểm tra kỹ các thông tin trên Giấy chứng nhận và so sánh với hồ sơ đã nộp. Nếu phát hiện sai sót hoặc khác biệt, người dân cần báo ngay cho cơ quan tiếp nhận hồ sơ để được xử lý kịp thời.
- Nguy cơ bị chậm trễ trong quá trình giải quyết hồ sơ do sự cố kỹ thuật hoặc thiếu hợp tác của các bên liên quan. Người dân cần theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ trên Cổng dịch vụ công và liên hệ với cơ quan tiếp nhận hồ sơ nếu có thắc mắc hoặc khiếu nại.
Thời gian giải quyết thủ tục cấp sổ đỏ online là bao lâu
Thời gian giải quyết thủ tục cấp sổ đỏ online phụ thuộc vào từng loại hồ sơ và từng địa phương. Theo quy định tại Nghị định 43/2014/NĐ-CP được sửa đổi bởi Nghị định 148/2020/NĐ-CP và Nghị định 10/2023/NĐ-CP, thời gian giải quyết thủ tục cấp sổ đỏ online là:
- Đối với hồ sơ cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất cho người dân trên đất nông nghiệp: không quá 30 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.
- Đối với hồ sơ cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất cho người dân trên đất phi nông nghiệp: không quá 50 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.
- Đối với hồ sơ cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất cho các tổ chức: không quá 60 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.
- Đối với hồ sơ cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu công trình xây dựng cho các tổ chức: không quá 60 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.
- Đối với hồ sơ cấp lại, cấp đổi, đính chính, thu hồi Giấy chứng nhận: không quá 15 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.
Cách kiểm tra, tra cứu kết quả khi nộp sổ đỏ online
Cách kiểm tra kết quả khi nộp sổ đỏ online có thể thực hiện theo hai cách sau:
- Cách 1: Kiểm tra trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia. Bạn cần có tài khoản cá nhân trên Cổng và đăng nhập vào trang tra cứu hồ sơ. Sau đó bạn nhập số biên nhận hồ sơ hoặc mã xác nhận hồ sơ để kiểm tra tình trạng xử lý hồ sơ. Bạn cũng có thể nhận được thông báo bằng tin nhắn SMS hoặc email nếu có thay đổi về hồ sơ.
- Cách 2: Kiểm tra qua App tra cứu Sổ đỏ của Sở Tài Nguyên và Môi Trường các tỉnh thành phố lập ra. Bạn cần tải App tra cứu Sổ đỏ tương ứng với khu vực bạn nộp hồ sơ, ví dụ App ILand cho Bà Rịa – Vũng Tàu, App DNAILIS cho Đồng Nai. Sau đó bạn đăng ký tài khoản và nhập thông tin theo yêu cầu để kiểm tra kết quả. Bạn cũng có thể liên hệ với cơ quan tiếp nhận hồ sơ qua App nếu có thắc mắc hoặc khiếu nại.
Lệ phí nộp sổ đỏ online là bao nhiêu
Lệ phí nộp sổ đỏ online là lệ phí cấp sổ đỏ do Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quy định nên có thể khác nhau ở từng địa phương.
Lệ phí cấp sổ đỏ trên cả nước hiện nay dao động trong khoảng từ 80.000 – 1.200.000 đồng. Người dân có thể nộp lệ phí cấp sổ đỏ online trực tiếp hoặc thông qua thanh toán trên Cổng Dịch vụ công.