Đơn xin miễn học và thi được sử dụng trong các trường hợp mà vì một số lý do cá nhân, việc tập trung hay tham gia kỳ thi đã được sắp xếp trước là không thể thực hiện được.
1. Định nghĩa Đơn xin miễn học và thi
Mẫu đơn xin miễn học, miễn thi là mẫu đơn được cá nhân học sinh, sinh viên lập ra và gửi tới ban giám hiệu nhà trường, phòng đào tạo để xin về việc được miễn giảm, miễn thi một số môn học vì một số lý do.
2. Nội dung cơ bản của Đơn xin miễn học và thi
Nội dung ví dụ: “Vào tháng 1, trong quãng đường đi xe tới trường để học buổi sáng ngày 03/01/2019, em bị xảy ra tai nạn giao thông dẫn tới chân bên phải của em bị gãy đã bó bột. Nay em không còn phải nằm viện nhưng sức khỏe không ổn định. Vì thế em muốn xin được nghỉ học khoảng nửa tháng tới để sức khỏe được hồi phục hoàn toàn.”
3. Mẫu Đơn xin miễn học số 1
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phú
———–
ĐƠN XIN MIỄN HỌC
Kính gửi: Phòng đào tạo trường THPT Nguyễn Tất Thành
Em là Nguyễn Hồng Thái, đang học lớp 12A6 trường THPT Nguyễn Tất Thành.
Thời gian vừa qua, trong quãng đường đi xe tới trường để học buổi sáng ngày 03/01/2019, em bị xảy ra tai nạn giao thông dẫn tới phải nằm viện trong 1 tháng, chân bên phải của em bị gãy đã bó bột. Nay em đã được về nhà nhưng sức khỏe cảm thấy không ổn định, việc đi lại trong nhà cũng gặp nhiều khó khăn.
Vì thế em muốn xin được nghỉ thêm trong khoảng nửa tháng tới để sức khỏe được hồi phục hoàn toàn, đảm bảo việc học tập hiệu quả và tránh xảy ra những nguy hiểm ảnh hưởng vết thương.
Ý kiến của bố mẹ:
Người làm đơn
4. Mẫu Đơn xin miễn thi số 2
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phú
———–
ĐƠN XIN MIỄN THI
Kính gửi:
– Bộ môn: ……………
– Khoa: …….
– Phòng đào tạo Sau đại học – Trường Đại học Điều dưỡng Nam Định
Họ và tên học viên: ……Ngày sinh: ……
Mã học viên: ……….. Lớp: ………………
Ngành: Điều dưỡng Mã số:….. Khoá: ………
Số điện thoại: …………….Email: …………
Nay em làm đơn này xin được miễn thi học phần:
Tên học phần: ……………
Số tin chỉ: ………………
Lý do xin miễn: ……………
Nam Định, ngày …… tháng ….. năm 20……
| Ý KIẾN CỦA BỘ MÔN | HỌC VIÊN (Ký và ghi rõ họ tên) |
| Ý KIẾN CỦA KHOA (Ký và ghi rõ họ tên) | XÁC NHẬN CỦA PHÒNG ĐTSĐH (Ký và ghi rõ họ tên) |
5. Mẫu Đơn xin miễn thi số 3
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phú
———–
ĐƠN XIN MIỄN THI
Kính gửi: Ban Giám hiệu trường …
Họ tên sinh viên:…………… Điện thoại:…………
Mã số sinh viên: …………. Lớp ……… Khoa ……
Trường cũ đã học:……
Ngành cũ đã học: ……
Đề nghị được miễn thi các môn học:
| STT | Tên môn học | Mã môn học (Hiện đang học) | Số tín chỉ | Xác nhận của Khoa quản môn học |
| 1 | ||||
| 2 |
(Nộp kèm bảng điểm các môn học đề nghị miễn thi).
Tp. HCM, ngày …… tháng …… năm 201……
| Xác nhận của Phòng Đào tạo | Sinh viên ký tên |
6. Hướng dẫn viết Đơn xin miễn học và thi
Đơn xin miễn học và thi cần đảm bảo được các yếu tố nội dung thì mới đem lại hiệu quả cho việc thực hiện, người viết sẽ cần thực hiện như sau.
Phần thông tin người viết: ghi rõ nội thông tin của học sinh, sinh viên đang có nhu cầu
Phần lý do: đưa ra các căn cứ, thông tin khách quan dựa trên những quy định, nội quy của nhà trường nếu có nhằm chứng minh mình đủ điều kiện để có thể miễn học hoặc miễn thi một bộ môn nào đó.
Phần ký tên và cam kết: người viết đơn cam kết về việc đưa ra các thông tin và sẽ chịu hoàn toàn mọi trách nhiệm kỷ luật nếu những thông tin này không đúng, có sai xót. Phần ký tên ghi rõ họ tên, trong một số trường hợp bên cạnh phần ký tên có thể xin thêm xác nhận của cơ quan có liên quan nhằm chứng minh cho nội dung đơn là xác thực. Ví dụ như xác nhận của bệnh viện, xác nhận của cơ quan chính quyền hay đơn vị, đoàn thể khác tùy từng lý do học sinh, học viên đưa ra.
7. Thủ tục xin miễn học, miễn thi
Sau khi chuẩn bị đơn và hồ sơ kèm theo nhằm chứng minh, người có nhu cầu gửi đơn tới Ban giám hiệu nhà trường, Phòng Đào tạo hoặc phòng ban có chức năng nhiệm vụ để đề nghị được xem xét.
Thông thường việc trả lời sẽ được thực hiện trong vòng từ 5-7 ngày làm việc. Kết quả mà học sinh, sinh viên nhận được sẽ là quyết định hay thông báo có đóng dấu của cơ sở giáo dục về việc đồng ý hay không đồng ý với yêu cầu của học sinh, sinh viên.