Hợp đồng quản lý nhà thuê là văn bản giữa các bên chủ thể, thông thường là hai bên A và B, nhằm ghi nhận lại thỏa thuận, nội dung làm việc đã thống nhất. Chúng tôi cung cấp dưới đây là mẫu Hợp đồng cơ bản được soạn thảo và sử dụng qua những giao dịch tương tự, đã bổ sung, khắc phục những rủi ro, sai xót trong các bản cập nhật trước đó, áp dụng theo quy định mới nhất của pháp luật.
Hướng dẫn sử dụng mẫu Hợp đồng quản lý nhà thuê
Để có một bản Hợp đồng hoàn chỉnh, tiền đề cho những an toàn pháp lý sau này, chúng tôi khuyến nghị bạn cần sự góp ý của những chuyên gia, Luật sư trong ngành. Việc tự thực hiện có thể dẫn tới những thiệt hại không mong muốn. Để nhận được sự tư vấn MIỄN PHÍ, liên hệ ngay Hotline 1900.0191.
Trong trường hợp, các bạn vẫn muốn tự mình xây dựng Hợp đồng quản lý nhà thuê, dưới đây là sẽ là những hướng dẫn bạn cần lưu ý để đảm bảo tính pháp lý cho văn bản này.
- Địa danh, ngày, tháng, năm ký kết giao dịch Hợp đồng (phần “….,ngày…tháng….năm….“)
- Số hiệu Hợp đồng, căn cứ số liệu nội bộ hoặc ký hiệu thời gian (phần “Số:………/HĐTPTN -……….”);
- Danh sách các văn bản pháp Luật điều chỉnh, Bộ Luật, Nghị định, Thông tư, Quyết định (phần “Căn cứ…”);
- Thông tin của các Bên tham gia ký kết Hợp đồng quản lý nhà thuê, tên gọi, địa chỉ, liên lạc, vị trí, chức vụ, thông tin nhân thân, Mã số thuế hoặc số CMND/CCCD (phần “Các bên A và B”);
- Các điều khoản dự thảo bổ sung bên trong Hợp đồng (phần “…” tại mỗi điều khoản);
- Phần ghi ngày tháng (phần “…/…/…” tại mỗi điều khoản);
- Nội dung Hợp đồng có tối thiểu những điều khoản cơ bản là Đối tượng hợp đồng, Thời gian thực hiện, Thanh toán, Quyền và nghĩa vụ các bên, Chấm dứt hợp đồng, Vi phạm, Bồi thường, Cam kết (Việc bổ sung các điều khoản khác là có thể phụ thuộc vào từng loại Hợp đồng và bối cảnh phù hợp);
- Các bên tham gia Hợp đồng ký tên ở cuối văn bản (phần “Đại diện bên A/B Ký và ghi rõ họ tên”);
- Hình thức Hợp đồng: Viết tay hoặc đánh máy, có thể Công chứng hoặc không Công chứng;
Mẫu Hợp đồng quản lý nhà thuê
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
———–o0o———–
…, ngày … tháng … năm …
HỢP ĐỒNG QUẢN LÝ NHÀ THUÊ
Số: …/HĐQL
- Căn cứ Bộ luật dân sự 2015;
- Căn cứ nhu cầu và khả năng thực tế của các bên.
Hôm nay, ngày … tháng … năm …, tại địa chỉ …, chúng tôi bao gồm:
Bên sở hữu nhà cho thuê (Bên A):
Ông/bà: Ngày sinh: Giới tính:
CMND số: Ngày cấp: Nơi cấp:
Địa chỉ thường trú:
Nơi cư trú hiện tại:
Thông tin liên lạc:
Bên quản lý nhà cho thuê (Bên B):
Ông/bà: Ngày sinh: Giới tính:
CMND số: Ngày cấp: Nơi cấp:
Địa chỉ thường trú:
Nơi cư trú hiện tại:
Thông tin liên lạc:
Cùng bàn bạc, thống nhất những thỏa thuận sau đây:
Điều 1. Công việc quản lý
Bên A đồng ý thuê bên B đảm nhiệm công việc quản lý nhà cho thuê thuộc sở hữu của bên A theo mô tả chi tiết công việc như sau:
– Chạy quảng cáo, tiếp thị nhà cho thuê trên các kênh thông tin đại chúng nhằm đảm bảo nguồn khách thuê ổn định;
– Xây dựng mức giá thuê hợp lý và tìm kiếm khách thuê phù hợp;
– Quản lý hoạt động khai thác, sử dụng nhà cho thuê của khách thuê;
– Thu tiền thuê nhà và các chi phí khác hàng tháng của khách thuê;
– Lập và nộp lại báo cáo thu-chi hàng tháng cho bên A;
– Định kỳ kiểm tra, bảo trì, bảo dưỡng và xử lý kịp thời các sự cố, hư hỏng của nhà cho thuê.
Điều 2. Thời hạn quản lý
1. Bên A thuê bên B đảm nhiệm công việc quản lý nhà cho thuê trong vòng 18 tháng liên tục, kể từ ngày …/…/… đến hết ngày …/…/…
2. Trường hợp các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn nêu trên, thỏa thuận chấm dứt hợp đồng phải được lập thành văn bản, có chữ ký xác nhận của các bên.
Điều 3. Thù lao quản lý và cách thức thanh toán
1. Mức thù lao: 10.000.000 VNĐ/tháng (Bằng chữ: Mười triệu đồng chẵn)
2. Bên A thực hiện thanh toán cho bên B thù lao và hoàn trả chi phí phát sinh do sửa chữa, bảo trì nhà cho thuê (nếu có) bằng hình thức chuyển khoản vào ngày mùng 5 hàng tháng. Thông tin tài khoản của bên B:
Chủ tài khoản: …
Số tài khoản: …
Ngân hàng: …
Chi nhánh: …
Điều 4. Quyền và nghĩa vụ của bên A
– Giám sát hoạt động quản lý của bên B;
– Định kỳ kiểm tra tình trạng nhà cho thuê;
– Yêu cầu bên B chịu phạt vi phạm nghĩa vụ quản lý hoặc đơn phương chấm dứt hợp đồng nếu khách thuê liên tục phàn nàn về chất lượng quản lý của bên B;
– Cung cấp đầy đủ, chính xác các loại tài liệu, giấy tờ cần thiết phục vụ công tác quản lý của bên B;
– Chịu trách nhiệm liên đới trước khách thuê về chất lượng quản lý của bên B;
– Thanh toán thù lao và hoàn trả chi phí phát sinh do sửa chữa, bảo trì nhà cho thuê cho bên B.
Điều 5. Quyền và nghĩa vụ của bên B
– Được thanh toán thù lao và hoàn trả chi phí phát sinh do sửa chữa, bảo trì nhà cho thuê;
– Được bên A tạo điều kiện tốt nhất để hoàn thành có hiệu quả công việc quản lý;
– Lập kế hoạch và tiến hành công việc quản lý theo sát kế hoạch do mình đã lập;
– Thay mặt bên A tiến hành mọi hoạt động quản lý nhà thuê và khách thuê;
– Báo cáo kịp thời cho bên A về mọi sự cố, hư hỏng của nhà thuê, trường hợp cần bảo trì ngay lập tức thì tiến hành bảo trì và thông báo sau cho bên A;
– Báo cáo thu-chi hàng tháng kịp thời cho bên A;
– Chịu trách nhiệm trước khách thuê và trước bên A về chất lượng quản lý của mình.
Điều 6. Phạt vi phạm
Bên vi phạm Hợp đồng phải bồi thường thiệt hại thực tế phát sinh từ hành vi vi phạm, đồng thời phải chịu phạt vi phạm. Các khoản tiền phạt được thỏa thuận như sau:
– Phạt vi phạm nghĩa vụ thông báo: … đồng
– Phạt vi phạm nghĩa vụ quản lý: … đồng
– Phạt vi phạm nghĩa vụ thanh toán thù lao quản lý: … đồng
– Phạt vi phạm cung cấp tài liệu, giấy tờ giả: … đồng
– Phạt vi phạm nội dung của hợp đồng: … đồng
Điều 7. Giải quyết tranh chấp
1. Mọi tranh chấp liên quan đến Hợp đồng này đều được giải quyết thông qua thương lượng, hòa giải giữa các bên.
2. Trong thời hạn 45 ngày, kể từ ngày phát sinh tranh chấp mà các bên không thương lượng, hòa giải được thì một trong các bên có quyền yêu cầu Tòa án nhân dân có thẩm quyền tiến hành giải quyết. Bên thua kiện chịu mọi khoản phí, lệ phí phát sinh trong quá trình tố tụng.
Điều 8. Chấm dứt hợp đồng
Hợp đồng chấm dứt trong các trường hợp sau:
1. Hết hạn hợp đồng mà các bên không thỏa thuận gia hạn;
2. Một trong các bên đơn phương chấm dứt hợp đồng trước thời hạn. Bên muốn đơn phương chấm dứt hợp đồng phải thông báo trước cho bên kia bằng văn bản, muộn nhất là 15 ngày kể từ ngày mong muốn hợp đồng hết hiệu lực.
3. Một trong các bên vi phạm nghiêm trọng nghĩa vụ thực hiện hợp đồng.
Trường hợp hợp đồng chấm dứt theo khoản 2 và khoản 3 của Điều này, bên (làm) chấm dứt hợp đồng phải chịu phạt vi phạm và bồi thường thiệt hại phát sinh trực tiếp từ việc hợp đồng bị chấm dứt trước thời hạn.
Điều 9. Tài liệu, giấy tờ kèm theo
1. Bên A cung cấp cho bên B và cam đoan về tính xác thực bản sao các loại tài liệu sau:
– CMND/Hộ chiếu của bên A;
– Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh;
– GCN quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất;
– Hợp đồng thuê nhà;
– CMND/Hộ chiếu của khách thuê.
2. Bên B cung cấp cho bên A và cam đoan về tính xác thực bản sao các loại tài liệu sau:
– CMND/Hộ chiếu của bên B;
– Hợp đồng lao động.
Điều 10. Hiệu lực hợp đồng
1. Hợp đồng có hiệu lực 18 tháng, kể từ ngày ký tức ngày …/…/…
2. Hợp đồng gồm 04 (bốn) trang, được lập thành 02 bản có giá trị ngang nhau, mỗi bên giữ một bản.
3. Tài liệu, giấy tờ đính kèm hợp đồng và các Phụ lục (nếu có) được xem là bộ phận không thể tách rời và có giá trị pháp lý như những điều khoản được ghi nhận trong Hợp đồng.
Bên A Bên B
(Ký và ghi rõ họ tên) (Ký và ghi rõ họ tên)