Hợp đồng quản trị website là văn bản giữa các bên chủ thể, thông thường là hai bên A và B, nhằm ghi nhận lại thỏa thuận, nội dung làm việc đã thống nhất. Chúng tôi cung cấp dưới đây là mẫu Hợp đồng cơ bản được soạn thảo và sử dụng qua những giao dịch tương tự, đã bổ sung, khắc phục những rủi ro, sai xót trong các bản cập nhật trước đó, áp dụng theo quy định mới nhất của pháp luật.
Hướng dẫn sử dụng mẫu Hợp đồng quản trị website
Để có một bản Hợp đồng hoàn chỉnh, tiền đề cho những an toàn pháp lý sau này, chúng tôi khuyến nghị bạn cần sự góp ý của những chuyên gia, Luật sư trong ngành. Việc tự thực hiện có thể dẫn tới những thiệt hại không mong muốn. Để nhận được sự tư vấn MIỄN PHÍ, liên hệ ngay Hotline 1900.0191.
Trong trường hợp, các bạn vẫn muốn tự mình xây dựng Hợp đồng quản trị website, dưới đây là sẽ là những hướng dẫn bạn cần lưu ý để đảm bảo tính pháp lý cho văn bản này.
- Địa danh, ngày, tháng, năm ký kết giao dịch Hợp đồng (phần “….,ngày…tháng….năm….“)
- Số hiệu Hợp đồng, căn cứ số liệu nội bộ hoặc ký hiệu thời gian (phần “Số:………/HĐTPTN -……….”);
- Danh sách các văn bản pháp Luật điều chỉnh, Bộ Luật, Nghị định, Thông tư, Quyết định (phần “Căn cứ…”);
- Thông tin của các Bên tham gia ký kết Hợp đồng quản trị website, tên gọi, địa chỉ, liên lạc, vị trí, chức vụ, thông tin nhân thân, Mã số thuế hoặc số CMND/CCCD (phần “Các bên A và B”);
- Các điều khoản dự thảo bổ sung bên trong Hợp đồng (phần “…” tại mỗi điều khoản);
- Phần ghi ngày tháng (phần “…/…/…” tại mỗi điều khoản);
- Nội dung Hợp đồng có tối thiểu những điều khoản cơ bản là Đối tượng hợp đồng, Thời gian thực hiện, Thanh toán, Quyền và nghĩa vụ các bên, Chấm dứt hợp đồng, Vi phạm, Bồi thường, Cam kết (Việc bổ sung các điều khoản khác là có thể phụ thuộc vào từng loại Hợp đồng và bối cảnh phù hợp);
- Các bên tham gia Hợp đồng ký tên ở cuối văn bản (phần “Đại diện bên A/B Ký và ghi rõ họ tên”);
- Hình thức Hợp đồng: Viết tay hoặc đánh máy, có thể Công chứng hoặc không Công chứng;
1. Mẫu Hợp đồng quản trị website
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập- Tự do- Hạnh Phúc
……,ngày …..tháng……năm…….
HỢP ĐỒNG QUẢN TRỊ WEBSITE
- Căn cứ Luật thương mại của nước CHXHCN Việt Nam ký ngày 28 tháng 6 năm 201
- Căn cứ Luật dân sự của nước CHXHCN Việt Nam kí ngày 24 tháng 1 năm 2015;
- Căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ cũng như khả năng của hai bên
Hôm nay ngày ….. tháng…..năm….., tại địa chỉ…………., chúng tôi bao gồm:
Bên A: Công ty Thương mại dịch vụ A
Địa chỉ:
Điện thoại: …………….. Fax…………….
Số ĐKKD: …………………………….Cấp ngày……../……../…….
Mã số thuế: ……………………….
Đại diện pháp luật : Nguyễn Thị C
Chức vụ: Giám đốc công ty
Số tài khoản:………………………..
Ngân hàng:…………………………..
Bên B: Công ty công nghệ thông tin B
Địa chỉ:
Điện thoại: …………… Fax………………………
Số ĐKKD: …………………………….Cấp ngày……../……../…….
Đại diện: Nguyễn Văn Giang
Chức vụ : Giám đốc công ty
Số tài khoản:…………………..
Ngân hàng:……………………
Cùng bàn bạc thống nhất đưa ra các thỏa thuận sau đây:
Điều 1. Nội dung hợp đồng
-Bên B tiến hành nghiên cứu, xây dựng và triển khai hệ thống phần mềm Website cho Bên A theo yêu cầu kỹ thuật, nội dung thông tin và chức năng hệ thống như Bên A yêu cầu.
Điều 2. Thời gian quản trị
-Bên B chịu trách nhiệm hoàn thành dịch vụ như thỏa thuận cho Bên A theo yêu cầu tiến độ là 3 ngày/ 1 Website.
-Khi hoàn thành các công việc trên thì hai bên tiến hành kiểm tra và kí biên bản nghiệm thu sản phẩm.
-Trong quá trình thực hiện Hợp đồng nếu phát sinh điều kiện làm làm thay đổi một trong các điều khoản cuả Hợp đồng này thì hai bên thống nhất bàn bạc để cùng nhau giải quyết.
Điều 3. Phạm vi quản trị và giá cả
| STT | Nội dung | ĐVT | Chi phí |
| 1 | Quản trị kĩ thuật web | ……./tháng | |
| 2 | Quản trị nội dung web | ……./tháng | |
| 3 | Sửa lỗi SEO | ……./tháng | |
| Tổng tiền |
Điều 4. Phương thức thanh toán
Tiền mặt hoặc chuyển khoản bằng Việt Nam đồng. Bên A tự chịu mọi chi phí phát sinh liên qua đến chuyển khoản.
Điều 5. Thời hạn thanh toán
–Bên A chia thanh toán thành 2 đợt cho bên B:
+ Lần 1 Bên A thanh toán cho bên B 50% tổng số tiền ngay sau khi ký hợp đồng.
+ Lần 2 Bên A thanh toán số tiền còn lại cho bên B sau khi Bên A đã nghiệm thu hoặc thanh lí hợp đồng.
Điều 6. Quyền và nghĩa vụ của các bên
6.1. Nghĩa vụ của bên A:
– Cung cấp đầy đủ, kịp thời các tài liệu, dữ liệu cần thiết liên quan để phục vụ công việc quản trị Fanpage cho bên B theo thỏa thuận trong Hợp đồng;
– Bên A hoàn toàn chịu trách nhiệm về tính chính xác, trung thực, hợp pháp của các thông tin, tài liệu cung cấp cho bên B để đăng trên Fanpage;
– Tạo điều kiện và hợp tác thường xuyên với Bên B trong quá trình thực hiện hợp đồng;
– Thanh toán đầy đủ, đúng thời hạn phí dịch vụ theo quy định tại Điều 2 của Hợp đồng.
6.2. Quyền của bên A:
– Trang Website này được bên A toàn quyền phê duyệt về cả hình thức và nội dung.
– Sản phẩm Website là tài sản của bên A. Và Bên A có quyền yêu cầu bên B bàn giao trang Website khi bên A có yêu cầu.
– Được quyền yêu cầu bên B thực hiện đúng nội dung và tiến độ công việc theo thỏa thuận.
– Được quyền yêu cầu bên B xử lý các vấn đề kỹ thuật phát sinh trong suốt thời gian sử dụng dịch vụ.
– Được quyền yêu cầu bên B đăng tin cải chính, công khai xin lỗi và bồi thường thiệt hại (nếu có) nếu bên B đăng thông tin sai lệch với nội dung thông tin, tài liệu mà bên A cung cấp.
6.3. Nghĩa vụ của bên B:
– Thực hiện đúng và đầy đủ các công việc ở dịch vụ đã nêu;
– Thực hiện khắc phục các lỗi phát sinh cho hoàn chỉnh trong quá trình bên A sử dụng dịch vụ trong thời gian 12 giờ. Nếu vì lý do bất khả kháng mà không khắc phục được ngay thì phải lập tức thông báo cho Bên A. Trong trường hợp không thông báo kịp thời dẫn đến Bên A bị thiệt hại thì Bên B có trách nhiệm bồi thường thiệt hại phát sinh.
– Đảm bảo bài viết, video và các thông tin khác được truyền tải trên Website có nội dung không sai lệch so với thông tin, tài liệu bên A cung cấp.
– Có trách nhiệm bảo mật tất cả các thông tin, số liệu, dữ liệu và tài liệu bên A cung cấp trừ trường hợp cung cấp theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
6.4. Quyền của bên B:
– Có quyền yêu cầu Bên A cung cấp đầy đủ thông tin, tài liệu phục vụ cho việc quản trị Website;
– Có quyền yêu cầu Bên A thanh toán đủ và đúng hạn phí dịch vụ theo quy định tại Điều 2 của Hợp đồng;
– Trong trường hợp Bên B nhận thấy Website của Bên A có nội dung, hoạt động vi phạm pháp luật nước CHXHCN Việt Nam thì Bên B có quyền tạm ngừng hoặc chấp dứt cung cấp dịch vụ;
Điều 7. Chấm dứt hợp đồng
7.1 Hợp đồng này sẽ được chấm dứt trong các trường hợp sau:
– Hết thời hạn của Hợp đồng;
– Các Bên thỏa thuận đồng ý chấm dứt Hợp đồng bằng văn bản, có đầy đủ chữ ký của người đại diện theo thẩm quyền của các Bên. Trong trường hợp này, các Bên sẽ thỏa thuận các điều kiện cụ thể liên quan đến chấm dứt Hợp đồng trên cơ sở tôn trọng quyền và lợi ích của các Bên;
– Đơn phương chấm dứt hợp đồng;
– Các trường hợp khác theo quy định của pháp luật.
7.2 Đơn phương chấm dứt hợp đồng:
– Mỗi Bên được đơn phương chấm dứt hợp đồng trước thời hạn mà không phải bồi thường thiệt hại trong trường hợp Bên kia vi phạm nghiệm trọng các nghĩa vụ được quy định trong Hợp đồng này;
– Mỗi Bên được đơn phương chấm dứt hợp đồng nếu Bên kia bị phá sản, giải thể hoặc bị chấm dứt hoạt động theo quyết định của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền;
– Mỗi bên được đơn phương chấm dứt hợp đồng trong trường hợp khác theo quy định của pháp luật.
– Bên đơn phương chấm dứt thực hiện hợp đồng phải thông báo ngay cho bên kia biết về việc chấm dứt hợp đồng trong thời hạn 05 ngày làm việc bằng văn bản. Trong trường hợp này hợp đồng chấm dứt kể từ thời điểm bên kia nhận được thông báo chấm dứt. Trong trường hợp không thông báo mà gây thiệt hại thì phải bồi thường.
Điều 8. Giải quyết tranh chấp
–Bất kỳ tranh chấp nào phát sinh từ việc thực hiện hoặc liên quan đến việc thực hiện hợp đồng này sẽ được các bên thương lượng hòa giải. Trong trường hợp không giải quyết bằng thương lượng, hòa giải được, các bên có quyền đưa tranh chấp ra Tòa án có thẩm quyền để giải quyết.Bên thua kiện sẽ phải chịu mọi chi phí phát sinh.
Điều 9. Hiệu lực hợp đồng
Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày ký, được làm thành …. bản có giá trị pháp lý như nhau, Bên A giữ …bản, Bên B giữ … bản.
| Kí tên A | Kí tên B |
2. Mẫu hợp đồng dịch vụ thiết kế và xây dựng website
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—–oOo—–
HỢP ĐỒNG DỊCH VỤ THIẾT KẾ VÀ XÂY DỰNG WEBSITE
Số: …. /HĐTKWS/….
– Căn cứ Bộ luật Dân sự 2005;
– Căn cứ Luật Thương mại 2005;
– Căn cứ Nghị định số 72/2013/NĐ-CP của Chính phủ quy định về Quản lý, cung cấp, sử dụng dịch vụ internet và thông tin trên mạng;
– Căn cứ vào Bản Dự kiến thiết kế của Bên Công ty………………………………….;
– Căn cứ vào Báo giá chi tiết thiết kế Website ngày …….. tháng …..năm 20…….. của Công ty…………………………….;
– Căn cứ vào khả năng và nhu cầu của các bên;
Hôm nay, ngày tháng năm 20….., chúng tôi gồm:
BÊN A: (Bên đặt thiết kế website)
CÔNG TY ………………………………………………………
Địa chỉ : …………………………………………………
Điện thoại : (84 4) ………………………………………….……
Fax : (84 4) ………………………………….………..
Đại diện : Ông/Bà…………………..…………….……..
Chức vụ : …………………………………………..…….
Số tài khoản : …………………………………………..…….
Mở tại : Ngân hàng … chi nhánh ………………………
BÊN B: (Bên nhận thiết kế website)
CÔNG TY ……………………………………..………………
Địa chỉ : …………………………..…………………
Điện thoại : (84 4) ……………………………………….……
Fax : (84 4) ………………………………………..
Đại diện : Ông/Bà…………………………………
Chức vụ : …………………………………………
Số tài khoản : …………………………..…………………
Mở tại : Ngân hàng ……………chi nhánh ………
Hai bên đồng ý ký kết Hợp đồng dịch vụ thiết kế và xây dựng website số:.. /HĐTKWS/.. với các nội dung chi tiết như sau:
Điều 1: Nội dung công việc
1.1 Bên B nhận thiết kế và xây dựng website cho bên A, cấu trúc tính năng được quy định cụ thể tại Bản dự kiến thiết kế và Phụ lục của Hợp đồng này
1.2 Bên B thực hiện các công việc liên quan như: thiết kế giao diện, cài đặt và quảng cáo, cập nhật và đưa website lên mạng internet…
1.3 Các tài liệu sau đây là phần không thể tách rời của Hợp đồng:
– Phụ lục liên quan đến Hợp đồng kinh tế.
– Bản dự kiến thiết kế.
– Báo giá thiết kế ra ngày…………… tháng ………. năm 20………
1.4 Điều chỉnh khác theo yêu cầu trong quá trình thiết kế.
Điều 2: Quyền, nghĩa vụ của bên A
2.1 Bên A phải bám theo bảng tiến độ trên để phối hợp với bên B làm hoàn thiện, nếu bên A không phối hợp với bên B đúng thời gian như bảng tiến độ thì bên B sẽ không chịu trách nhiệm về việc vượt thời gian thỏa thuận như trên.
2.2 Có trách nhiệm tự quản lý nội dung và thông tin trên website, bảo vệ password
2.3 Báo cho bên B biết các sự cố hay lỗi gặp phải trong quá trình vận hành.
2.4 Nếu có phát sinh các chức năng mới không có trong thỏa thuận ban đầu thì bên A có trách nhiệm soạn yêu cầu thành văn bản và gửi qua email cho bên B để tiến hành nâng cấp, bổ sung (có tính phí phát sinh).
2.5 Hai bên cùng nhau phối hợp giải quyết công việc nhanh và hiệu quả.
2.6 Đăng ký và sở hữu tên miền www…………………………
2.7 Toàn quyền sở hữu trang web được thiết kế.
Điều 3: Quyền, nghĩa vụ của bên B
3.1.Cam kết làm đúng tiền độ đã cam kết;
3.2.Sau khi thanh lý, Có trách nhiệm kiểm tra quá trình hoạt động của website, bàn giao đĩa source thiết kế
3.3.Hỗ trợ bên A quản lý website một cách hiệu quả.
3.4.Chỉnh sửa kịp thời các lỗi hoặc sự cố một cách nhanh chóng., trong vòng 4 giờ đến 1 ngày.
3.5.Tiếp nhận các nội dung nâng cấp mới các chức năng do bên A gửi qua và đưa ra giá cả thời gian hoàn thành hợp lý.
3.6.Hai bên cùng nhau phối hợp giải quyết công việc nhanh và hiệu quả.
3.7.Có trách nhiệm bảo trì website cho tốt, quản lý, bảo quản bí mật các thông tin Hosting, server, tên miền.
3.8.Bên B không chịu trách nhiệm về mất mát dữ liệu nếu do bên A để lộ password của người quản trị website.
3.9.Giao giấy đăng ký thuê hosting cho bên A.
Điều 4: Các bước tiến hành:
- Thu thập thông tin, hình ảnh, phân tích dữ liệu;
- Thiết kế và chỉnh sửa mẫu thiết kế (tĩnh, chỉ là bản vẽ minh họa);
- Lập trình;
- Nhập dữ liệu;
- Hosting, kiểm tra lỗi trên internet;
- Hướng dẫn sử dụng tận nơi;
- Ký thanh lý hợp đồng;
- Duy trì, chăm sóc khách hàng sau khi thanh lý hợp đồng.
Điều 5: Bảo hành:
5.1. Bên B có trách nhiệm bảo hành về các lỗi kỹ thuật và tư vấn miễn phí trực tiếp, qua điện thoại cho bên A trong thời gian 12 tháng kể từ ngày bàn giao website;
5.2. Sau khi hết hạn bảo hành, bên B tư vấn miễn phí qua điện thoại, mail cho bên A nếu có vướng mắc về kỹ thuật;
Điều 6: Giá trị hợp đồng và phương thức thanh toán:
6.1. Giá trị hợp đồng:
Tổng giá trị hợp đồng đã bao gồm thuế VAT là: … VNĐ (bằng chữ:…)
6.2. Phương thức thanh toán: thanh toán bằng tiền Việt Nam đồng (tiền mặt, séc hoặc chuyển khoản)
6.3. Lịch trình thanh toán: Bên A thanh toán chia thành … lần
Lần 1:……% ngay sau khi ký kết hợp đồng;
Lần 2: …. % còn lại ngay sau khi các bên ký vào Biên bản thanh lý hợp đồng.
Điều 7: Bảng tiến độ thực hiện:
Tổng thời gian hoàn thành: …. ngày, Sau ngày này bên B sẽ gửi biên bản bàn giao và nghiệm thu hợp đồng, sau khi đã tổng duyệt và kiểm tra trên internet.
- Thiết kế template (trang chủ, tĩnh, minh họa)
- Chỉnh sửa – quyết định chọn mẫu Nghiệm thu giao diện mẫu (qua email hoặc SMS)
- Lập trình
- Nhập dữ liệu
- Hosting, kiểm tra lỗi trên internet
- Hướng dẫn sử dụng tận nơi
- Ký thanh lý hợp đồng
Điều 8: Điều khoản chung:
8.1. Hai bên cam kết thực hiện đúng nghĩa vụ của mình theo các điều khoản đã ghi trong hợp đồng;
8.2. Trong quá trình thực hiện Hợp đồng, nếu có bất kỳ vấn đề nào phát sinh, hai bên cùng trao đổi, giải quyết trên tinh thần hợp tác và giúp đỡ lẫn nhau;
8.3. Nếu có tranh chấp xảy ra thì mọi vấn đề không thống nhất được sẽ được giải quyết theo quy định của pháp luật;
Điều 9: Hiệu lực của hợp đồng:
8.1 Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày ký. Mọi sửa đổi bổ sung hợp đồng này chỉ có giá trị sau khi các đại diện của hai bên ký kết thành văn bản tạo thành bộ phận thống nhất của hợp đồng.
8.2 Hợp đồng bao gồm 03 trang, 01 trang phụ lục bằng Tiếng Việt, được lập thành 02 bản có giá trị pháp lý ngang nhau, mỗi bên giữ 01 bản.
ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B