Con gái mình 6 tuổi, bị mất giấy khai sinh bản chính nhưng bị UBND phường từ chối thủ tục cấp lại thì phải làm sao?

Câu hỏi được gửi từ khách hàng: Con gái mình 6 tuổi, bị mất giấy khai sinh bản chính nhưng bị UBND phường từ chối thủ tục cấp lại thì phải làm sao?

Chào các bác ! Các bác ở đây tư vấn giúp em với ạ: con gái của em bị mất giấy khai sinh bản chính. Bây giờ gia đình em chỉ còn bản sao giấy khai sinh công chứng từ tháng 3 năm 2017 và trong sổ hộ khẩu có tên của con em. Nhưng ngoài Ủy ban nhân dân phường lại nói là con em không có tên trong sổ gốc nên không đồng ý thủ tục cấp lại.Kính mong các bác tư vấn giúp em vấn đề này với ạ, vì 2018 cháu nó học lớp 1 rồi ạ

Em xin chân thành cảm ơn các bác.

Luật sư Tư vấn Luật Hộ tịch – Gọi 1900.0191

Dựa trên những thông tin được cung cấp và căn cứ vào các quy định của pháp luật Việt Nam hiện hành, các cam kết, thỏa thuận quốc tế được ký kết nhân danh Nhà nước, Chính phủ Việt Nam. Chúng tôi đưa ra trả lời như sau:

1./ Thời điểm pháp lý

Ngày 13 tháng 06 năm 2018

2./ Cơ sở Pháp Luật liên quan tới vấn đề thủ tục cấp lại Giấy khai sinh

– Luật hộ tịch 2014

– Nghị định 23/2015/NĐ-CP về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch

– Nghị định 123/2015/NĐ-CP Quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch

3./ Luật sư tư vấn

Về mặt giá trị pháp lý, bản sao được cấp từ sổ gốc có giá trị sử dụng thay cho bản chính trong các giao dịch. Tuy nhiên, trong một số giao dịch vẫn có yêu cầu mang bản gốc để đối chiếu, xác thực. Trường hợp không có thông tin nêu trên, anh/chị có thể xin cấp lại bản chính Giấy Khai sinh và đăng ký thông tin hộ tịch cho con mình bằng thủ tục đăng ký lại khai sinh. Thủ tục đăng ký lại khai sinh theo quy định pháp luật được thực hiện như sau:

Trước hết, Về điều kiện để đăng ký lại khai sinh, căn cứ Điều 24 Nghị định 123/2015/NĐ-CP quy định:

“Điều 24. Điều kiện đăng ký lại khai sinh, kết hôn, khai tử

1.Việc khai sinh, kết hôn, khai tử đã được đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam trước ngày 01 tháng 01 năm 2016 nhưng Sổ hộ tịch và bản chính giấy tờ hộ tịch đều bị mất thì được đăng ký lại.

2.Người yêu cầu đăng ký lại khai sinh, kết hôn, khai tử có trách nhiệm nộp đầy đủ bản sao giấy tờ, tài liệu có nội dung liên quan đến việc đăng ký lại.

3.Việc đăng ký lại khai sinh, kết hôn chỉ được thực hiện nếu người yêu cầu đăng ký còn sống vào thời điểm tiếp nhận hồ sơ.”

Theo đó, con anh/chị có thể thực hiện thủ tục đăng ký lại khai sinh hay xin cấp lại giấy khai sinh bản gốc.

Về thủ tục đăng ký lại khai sinh, căn cứ Điều 26 Nghị định 123/2015/NĐ-CP, anh/chị nộp 1 bộ hồ sơ tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi đăng ký khai sinh trước đây hoặc Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người đăng ký khai sinh thường trú.

Hồ sơ bao gồm:

– Tờ khai theo mẫu quy định, trong đó có cam đoan của người yêu cầu về việc đã đăng ký khai sinh nhưng người đó không lưu giữ được bản chính Giấy khai sinh;

– Bản sao toàn bộ hồ sơ, giấy tờ của người yêu cầu hoặc hồ sơ, giấy tờ, tài liệu khác trong đó có các thông tin liên quan đến nội dung khai sinh của người đó;

Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, công chức tư pháp – hộ tịch kiểm tra, xác minh hồ sơ. Nếu việc đăng ký lại khai sinh là đúng theo quy định của pháp luật thì công chức tư pháp – hộ tịch thực hiện đăng ký lại khai sinh như trình tự quy định tại Khoản 2 Điều 16 của Luật Hộ tịch.

Trường hợp không còn lưu trữ được sổ gốc hoặc trong sổ gốc không có thông tin về nội dung yêu cầu cấp bản sao thì cơ quan, tổ chức có trách nhiệm trả lời bằng văn bản cho người yêu cầu.

Trường hợp người yêu cầu có bản sao Giấy khai sinh trước đây được cấp hợp lệ thì nội dung đăng ký khai sinh được ghi theo nội dung bản sao Giấy khai sinh; phần khai về cha, mẹ được ghi theo thời điểm đăng ký lại khai sinh.

Như vậy, vì con anh/chị không còn thông tin trong sổ gốc, anh/chị phải dựa vào nội dung đăng ký khai sinh của bản sao Giấy khai sinh trước đây được cấp hợp lệ để đăng ký lại khai sinh cho con anh/chị. Khi đến Ủy ban nhân dân cấp xã để thực hiện thủ tục khai sinh lại, anh/chị cần mang các giấy tờ đã nêu trên.

Với những tư vấn về câu hỏi Con gái mình 6 tuổi, bị mất giấy khai sinh bản chính nhưng bị UBND phường từ chối thủ tục cấp lại thì phải làm sao?, Công ty Luật LVN mong rằng đã có thể giải đáp được nhu cầu của quý khách, nếu quý khách vẫn còn chưa rõ hoặc có thông tin mới với trường hợp trên, quý khách có thể liên hệ Bộ phận Tư vấn pháp luật Miễn phí số: 1900.0191 để được Luật sư hỗ trợ ngay lập tức.

Bài liên quan:

Công ty Luật LVN - Địa chỉ: Số 16B Nguyễn Thái Học, Yết Kiêu, Hà Đông, Hà Nội, Việt Nam