Không chốt được sổ bảo hiểm xã hội khi chuyển sang công ty mới phải làm thế nào ? mới nhất

Tóm tắt tình huống:

Chào Luật sư ! Em tên là Võ Bình An. 3 năm trước em có đi làm ở 1 công ty và được ký hợp đồng lao động và bảo hiểm xã hội. Nhưng em đã đơn phương kết thúc hợp đồng và đã bồi thường hợp đồng cho công ty. Hiện tại em đang làm việc ở 1 công ty khác. Sau khi ký bảo hiểm xã hội được 6 tháng thì bộ phân văn phòng yêu cầu em rút sổ bảo hiểm ở công ty cũ để nạp tiền và tiếp tục đăng ký bảo hiểm. Nhưng em không thể liên hệ được với công ty cũ nữa. Vậy nếu em không thể rút được sổ bảo hiểm ở công ty cũ thì có mất luôn 6 tháng tiền bảo hiểm ở công ty mới này hay không ? Mong sớm nhận được câu trả lời của Luật LVN.

Người gửi : Võ Bình An

Xin chào bạn, cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi của mình về luật LVN. Về vấn đề của bạn, Công ty luật LVN xin tư vấn giúp bạn như sau:

1.Cơ sở pháp lý

-Bộ luật lao động 2012

-Quyết định 959/QĐ-BHXH ban hành quy định về quản lý thu bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp; quản lý sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế

2.Không chốt được sổ bảo hiểm xã hội khi chuyển sang công ty mới phải làm thế nào ?

Theo khoản 3 Điều 47 Bộ luật lao động 2012 thì khi chấm dứt hợp đồng lao động, người sử dụng có nghĩa vụ như sau:

“Người sử dụng lao động có trách nhiệm hoàn thành thủ tục xác nhận và trả lại sổ bảo hiểm xã hội và những giấy tờ khác mà người sử dụng lao động đã giữ lại của người lao động.”

Như vậy, khi nghỉ việc người sử dụng lao động có trách nhiệm hoàn thành thủ tục và trả lại sổ BHXH cho bạn. Nếu chưa lấy được sổ BHXH công ty mới vẫn có thể đóng bảo hiểm cho bạn khi bạn cung cấp cho công ty số bảo hiểm, nhưng sau đó bạn vẫn phải nộp sổ bảo hiểm cho công ty

Thêm vào đó theo điểm 5.1, Khoản 5, Điều 46 Quyết định 959/QĐ-BHXH quy định : một người lao động không thể có từ 2 sổ BHXH trở lên:

“Một người có từ 2 sổ BHXH trở lên ghi thời gian đóng BHXH không trùng nhau thì cơ quan BHXH thu hồi tất cả các sổ BHXH, hoàn chỉnh lại cơ sở dữ liệu, in thời gian đóng, hưởng BHXH, BHTN của các sổ BHXH vào sổ mới. Số sổ BHXH cấp lại là số của sổ BHXH có thời gian tham gia BHXH sớm nhất.”

Do đó bạn bắt buộc phải quay lại công ty A để lấy lại sổ và nhờ công ty chốt sổ để tiếp tục tham gia đóng BHXH ở công ty khác. 

Trong trường hợp không thể liên lạc với công ty cũ thì bạn có thể đăng ký làm lại sổ BHXH tại cơ quan BHXH nơi bạn đóng BHXH theo trình tự sau :

Bạn nộp hồ sơ cho cơ quan BHXH nơi đang đóng BHXH (đối với trường hợp đang đóng BHXH tự nguyện) hoặc cơ quan BHXH nơi đóng BHXH cuối cùng trước khi dừng tham gia.

Cơ quan BHXH thực hiện đối chiếu hồ sơ cấp lại đối với hồ sơ và dữ liệu do cơ quan BHXH quản lý, nếu đủ diều kiện và xác định người bị mất sổ BHXH chưa hưởng trợ cấp 01 lần thì thực hiện cấp lại sổ BHXH.

Thời hạn giải quyết không quá 45 ngày kể từ ngày bạn nộp đủ hồ sơ xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội theo quy định cho cơ quan BHXH.

Trên đây là tư vấn của công ty Luật LVN về Không chốt được sổ bảo hiểm xã hội khi chuyển sang công ty mới phải làm thế nào. Chúng tôi hi vọng rằng quý khách có thể vận dụng các kiến thức kể trên để sử dụng trong công việc và cuộc sống. Nếu có vấn đề pháp lý nào khác cần tư vấn quý khách vui lòng gọi điện tới tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến 24/7 của công ty Luật LVN để gặp luật sư tư vấn và chuyên viên pháp lý.

Chuyên viên : Mai Đức Quý