Thông tin pháp luật mới nhất tại thuvienluat.vn. Để được tư vấn, hướng dẫn trực tiếp, xin vui lòng liên hệ Hotline 1900.0191.
Biên bản họp đại hội đồng cổ đông được quy định tại điều 150 luật doanh nghiệp 2020 gồm các nội dung sau:
Điều 150. Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông
1. Cuộc họp Đại hội đồng cổ đông phải được ghi biên bản và có thể ghi âm hoặc ghi và lưu giữ dưới hình thức điện tử khác. Biên bản phải lập bằng tiếng Việt, có thể lập thêm bằng tiếng nước ngoài và phải bao gồm các nội dung chủ yếu sau đây:
a) Tên, địa chỉ trụ sở chính, mã số doanh nghiệp;
b) Thời gian và địa điểm họp Đại hội đồng cổ đông;
c) Chương trình và nội dung cuộc họp;
d) Họ, tên chủ tọa và thư ký;
đ) Tóm tắt diễn biến cuộc họp và các ý kiến phát biểu tại Đại hội đồng cổ đông về từng vấn đề trong nội dung chương trình họp;
e) Số cổ đông và tổng số phiếu biểu quyết của các cổ đông dự họp, phụ lục danh sách đăng ký cổ đông, đại diện cổ đông dự họp với số cổ phần và số phiếu bầu tương ứng;
g) Tổng số phiếu biểu quyết đối với từng vấn đề biểu quyết, trong đó ghi rõ phương thức biểu quyết, tổng số phiếu hợp lệ, không hợp lệ, tán thành, không tán thành và không có ý kiến; tỷ lệ tương ứng trên tổng số phiếu biểu quyết của cổ đông dự họp;
h) Các vấn đề đã được thông qua và tỷ lệ phiếu biểu quyết thông qua tương ứng;
i) Họ, tên, chữ ký của chủ tọa và thư ký.
Trường hợp chủ tọa, thư ký từ chối ký biên bản họp thì biên bản này có hiệu lực nếu được tất cả thành viên khác của Hội đồng quản trị tham dự họp ký và có đầy đủ nội dung theo quy định tại khoản này. Biên bản họp ghi rõ việc chủ tọa, thư ký từ chối ký biên bản họp.
2. Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông phải làm xong và thông qua trước khi kết thúc cuộc họp.
3. Chủ tọa và thư ký cuộc họp hoặc người khác ký tên trong biên bản họp phải liên đới chịu trách nhiệm về tính trung thực, chính xác của nội dung biên bản.
4. Biên bản lập bằng tiếng Việt và tiếng nước ngoài có hiệu lực pháp lý như nhau. Trường hợp có sự khác nhau về nội dung giữa biên bản bằng tiếng Việt và bằng tiếng nước ngoài thì nội dung trong biên bản bằng tiếng Việt được áp dụng.
5. Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông phải được gửi đến tất cả cổ đông trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày kết thúc cuộc họp; việc gửi biên bản kiểm phiếu có thể thay thế bằng việc đăng tải lên trang thông tin điện tử của công ty.
6. Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông, phụ lục danh sách cổ đông đăng ký dự họp, nghị quyết đã được thông qua và tài liệu có liên quan gửi kèm theo thông báo mời họp phải được lưu giữ tại trụ sở chính của công ty.
| CÔNG TY CỔ PHẦN —————— |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ————- |
| Số: …/20…/BB-… | Hà Nội, ngày … tháng … năm 20… |
BIÊN BẢN HỌP ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
CÔNG TY CỔ PHẦN
I. Thời gian, địa điểm họp
Vào hồi 08h00 ngày … tháng … năm 20…, tại trụ sở CÔNG TY CỔ PHẦN
Mã số doanh nghiệp: …
Địa chỉ trụ sở chính: …
II. Thành phần tham dự
1. Chủ tọa cuộc họp: … – Chủ tịch hội đồng quản trị
2. Thư ký cuộc họp: …
3. Cổ đông dự họp:
– … – Cổ đông nắm giữ … cổ phần phổ thông tương đương … VNĐ chiếm … % vốn điều lệ.
– … – Cổ đông nắm giữ … cổ phần phổ thông tương đương … VNĐ chiếm … % vốn điều lệ.
– … – Cổ đông nắm giữ … cổ phần phổ thông tương đương … VNĐ chiếm … % vốn điều lệ.
Ban tổ chức Đại hội công bố kết quả kiểm tra tư cách đại biểu:
– Số tham dự đại hội là 03 cổ đông đại diện cho … cổ phần, chiếm 100% tổng số cổ phần có quyền biểu quyết của công ty. Tổng số phiếu có quyền biểu quyết của các cổ đông dự họp là 50.000 phiếu, trong đó:
| Cổ đông | … | có : | … | phiếu biểu quyết |
| Cổ đông | … | có : | … | phiếu biểu quyết |
| Cổ đông | … | có : | … | phiếu biểu quyết |
– Số cổ đông vắng mặt: 0
– Số cổ đông được uỷ quyền: 0
Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, Đại hội đồng cổ đông có đủ điều kiện tiến hành họp theo quy định của pháp luật.
III. Nội dung cuộc họp
Sau khi bàn bạc, các cổ đông thống nhất các vấn đề như sau:
1. Đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính
…
Biểu quyết:
Các cổ đông tiến hành biểu quyết theo phương thức bỏ phiếu tán thành và không tán thành (không áp dụng phương thức bỏ phiếu trắng), mỗi cổ phần tương ứng với một phiếu biểu quyết.
Số phiếu biểu quyết của cổ đông dự họp: … phiếu
Số phiếu hợp lệ: … phiếu đạt tỷ lệ 100% tổng số phiếu biểu quyết của cổ đông dự họp
Số phiếu không hợp lệ: 0 phiếu đạt tỷ lệ 0% tổng số phiếu biểu quyết của cổ đông dự họp
Số phiếu tán thành: … phiếu/… phiếu đạt tỷ lệ 100% tổng số phiếu biểu quyết của cổ đông dự họp
Số phiếu không tán thành: 0 phiếu đạt tỷ lệ 0% tổng số phiếu biểu quyết của cổ đông dự họp
Số phiếu không có ý kiến: 0 phiếu đạt tỷ lệ 0% tổng số phiếu biểu quyết của cổ đông dự họp
2. Các quyết định được thông qua:
– Đăng ký thay đổi trụ sở chính – Tỷ lệ biểu quyết thông qua 100%
Cuộc họp kết thúc vào lúc 10h00 cùng ngày, biên bản này được đọc cho mọi người cùng nghe, và được lập thành 02 bản có giá trị pháp lý như nhau.
Chữ ký của chủ tọa, thư ký cuộc họp
| CHỦ TỌA (Ký) |
THƯ KÝ (Ký) |
Xin cảm ơn quý khách đã theo dõi bài viết, nội dung của bài viết chỉ nhằm mục đích tham khảo do tính thay đổi của luật áp dụng tại từng thời điểm và những đặc thù trong từng sự kiện pháp lý. Để được tư vấn, hướng dẫn chính xác nhất với trường hợp của quý khách, mọi câu hỏi, thắc mắc xin được phản hồi về Hotline 1900.0191 hoặc địa chỉ hòm mail bên dưới!