Cập nhật 3 cách nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh khi lập công ty mới nhất

Đăng ký kinh doanh là một trong những bước đầu tiên để tiến hành một startup hợp pháp. Đơn giản khi tiến hành hoạt động kinh doanh thì nghĩa vụ của người kinh doanh là đóng thuế để phát triển đất nước. Tuy nhiên đối với một startup thì việc tiết kiệm chi phí cũng tương đối quan trọng. Vì vậy, sau đây chúng tôi xin hướng dẫn 3 cách để nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh để các bạn có thể năm rõ

Nộp trực tiếp hồ sơ đăng ký kinh doanh tại phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh

Nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh trực tiếp là trường hợp người thành lập doanh nghiệp trực tiếp nộp hồ sơ tại bộ phận một cửa tại phòng đăng ký kinh doanh. Trường hợp này người nộp hồ sơ chuẩn bị bộ hồ sơ để đăng ký kinh doanh theo quy định của luật doanh nghiệp và các văn bản hướng dẫn. Sau khi nộp hồ sơ, sau 3 ngày làm việc người nộp hồ sơ tiếp tục tới phòng đăng ký kinh doanh để nhận kết quả hoặc thông báo sửa đổi bổ sung theo quy định.
Ưu điểm: Không cần biết quá nhiều về công nghệ, có thể tham khảo được quy trình thủ tục tại phòng đăng ký kinh doanh
Nhược điểm: Mất thời gian đi lại, trường hợp hồ sơ không chính xác thì sửa đi sửa lại mất nhiều thời gian hơn. Một số địa phương yêu cầu 100% hồ sơ đăng ký kinh doanh phải nộp qua mạng (ví dụ như Hà Nội) nên sẽ không nộp trực tiếp được

Nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh bằng tài khoản đăng ký kinh doanh

Cũng tương tự như với trường hợp nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh trực tiếp. Nộp hồ sơ qua mạng thì thủ tục sẽ thực hiện qua mạng. Doanh nghiệp gửi bản scan hồ sơ qua cổng thông tin https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn phòng ĐKKD sẽ duyệt hồ sơ và khi hồ sơ hợp lệ doanh nghiệp có trách nhiệm nộp bản giấy hồ sơ theo đúng bản đã scan.
Ưu điểm: Tiện lợi, có thể đợi hồ sơ chuẩn thì mới thực hiện nộp hồ sơ (tiết kiệm thời gian). Căn được ngày ra kết quả theo mong muốn vì hồ sơ hợp lệ có thể nộp trong vòng 60 ngày kể từ ngày có thông báo hồ sơ hợp lệ
Nhược điểm: Khó khăn với người không rành về công nghệ, hồ sơ để lâu có thể bị thất lạc sẽ phải làm lại cả bộ hồ sơ

Các bước thực hiện:
Bước 1: Tạo tài khoản để đăng ký kinh doanh trên trang cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Cổng thông tin sẽ gửi email xác nhận. Sau khi xác nhận xong có thể đăng nhập bình thường
Bước 2: Đăng nhập tài khoản đăng ký kinh doanh, tại mục quản lý thông tin cá nhân, chọn yêu cầu tài khoản đăng ký kinh doanh và tải bản scan của bản sao y chứng thực giấy tờ cá nhân của người nộp (là người đăng ký tìa khoản). Trong vòng 1 – 2 ngày cục đăng ký kinh doanh sẽ xem xét và xác nhận tài khoản đăng ký kinh doanh và có thể nộp hồ sơ bình thường
Bước 3: Sau khi có tài khoản đăng ký kinh doanh khách hàng có thể scan hồ sơ và nộp một cách bình thường

Nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh băng chữ ký số

Cách thức nộp hồ sơ bằng chữ ký số tương tự với cách nộp hồ sơ bằng tài khoản đăng ký kinh doanh. Tuy nhiên khi nộp hồ sơ bằng chữ ký số thì khách hàng phải mua chữ ký số cá nhân (cần phân biệt với chữ ký số công ty). Sau bước đăng ký tài khoản trên cổng thông tin và đăng nhập khách hàng chọn “kết nối chữ ký số với tài khoản” và cắm chữ ký số vào máy để thực hiện kết nối chữ ký số. Sau khi kết nối chữ ký số khách hàng gửi hồ sơ tương tự với gửi hồ sơ bằng tài khoản đăng ký kinh doanh.
Ưu điểm: Thực hiện tại nhà, không phải nộp bản giấy, không phải mất công đi nộp hồ sơ. Khi có thông báo chấp thuận hồ sơ chỉ cần đi lấy kết quả
Nhược điểm: Khó khăn với người dùng không am hiểu công nghệ và sử dụng các phần mềm Java, ký số