Câu hỏi của khách hàng: Phường không lưu sổ gốc giấy khai sinh thì xin lại ở Sở Tư pháp được không?
Tôi mất giấy khai sinh, nơi đăng ký hộ khẩu thường trú trước đây cũng không tìm được bản gốc. Vậy bây giờ Sở tư pháp Hà Nội có cấp lại giấy khai sinh không?
Luật sư Tư vấn Luật hộ tịch – Gọi 1900.0191
Dựa trên thông tin được cung cấp và căn cứ vào các quy định của pháp luật Việt Nam hiện hành, các cam kết, thỏa thuận quốc tế được ký kết nhân danh Nhà nước, Chính phủ Việt Nam.
1./ Thời điểm tư vấn: 07/11/2018
2./ Cơ sở Pháp Luật điều chỉnh vấn đề Xin cấp bản sao trích lục hộ tịch về khai sinh
- Luật hộ tịch năm 2014
- Nghị định 123/2015/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành luật hộ tịch
- Thông tư 15/2015/TT-BTP quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật hộ tịch và Nghị định số 123/2015/NĐ-CP
3./ Luật sư trả lời Phường không lưu sổ gốc giấy khai sinh thì xin lại ở Sở Tư pháp được không?
Theo quy định của pháp luật, khi mất giấy khai sinh bản gốc bạn có thể làm thủ tục xin cấp lại tại Ủy ban nhân dân xã nơi bạn đã đăng ký khai sinh. Tuy nhiên, khi Ủy ban nhân dân xã không còn lưu trữ thông tin (bản gốc Giấy khai sinh) do một vài lý do bạn cần xin cấp bản sao trích lục hộ tịch về giấy khai sinh hoặc đăng ký lại khai sinh nếu đủ điều kiện.
Về việc xin cấp bản sao trích lục hộ tịch. Căn cứ Điều 63 Luật hộ tịch:
“Điều 63. Cấp bản sao trích lục hộ tịch về sự kiện hộ tịch đã đăng ký
Cá nhân không phụ thuộc vào nơi cư trú có quyền yêu cầu Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch cấp bản sao trích lục hộ tịch về sự kiện hộ tịch của mình đã được đăng ký.”
Mà theo quy định tại Điều 28 Thông tư 15/2015/TT-BTP thì Sở tư pháp là cơ quan có trách nhiệm lưu trữ, bảo quản, khai thác sử dụng hộ tịch cùng với Ủy ban nhân dân cấp xã và cấp huyện.
Theo đó, khi Ủy ban nhân dân xã không tìm được bản gốc giấy khai sinh của bạn tại nơi lưu trữ, bạn có thể yêu cầu Sở Tư pháp cấp bản sao trích lục hộ tịch về khai sinh. Bản sao này được có giá trị như bản gốc khai sinh của bạn trong tất cả các giao dịch,…
Ngoài ra, nếu cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu hộ tịch không còn lưu giữ thông tin của bạn, bạn có thể đăng ký lại khai sinh theo quy định. Điều kiện đăng ký lại khai sinh, thẩm quyền đăng ký lại khai sinh, thủ tục đăng ký lại khai sinh được quy định tại Điều 24, 25 và 26 Nghị định 123/2015/NĐ-CP như sau:
“Điều 24. Điều kiện đăng ký lại khai sinh, kết hôn, khai tử
1.Việc khai sinh … đã được đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam trước ngày 01 tháng 01 năm 2016 nhưng Sổ hộ tịch và bản chính giấy tờ hộ tịch đều bị mất thì được đăng ký lại. …
3.Việc đăng ký lại khai sinh, kết hôn chỉ được thực hiện nếu người yêu cầu đăng ký còn sống vào thời điểm tiếp nhận hồ sơ.
Điều 25. Thẩm quyền đăng ký lại khai sinh, kết hôn, khai tử
1.Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi đã đăng ký khai sinh, … trước đây hoặc Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người yêu cầu thường trú, thực hiện đăng ký lại khai sinh, kết hôn. …
Điều 26. Thủ tục đăng ký lại khai sinh
1.Hồ sơ đăng ký lại khai sinh gồm các giấy tờ sau đây:
a)Tờ khai theo mẫu quy định, trong đó có cam đoan của người yêu cầu về việc đã đăng ký khai sinh nhưng người đó không lưu giữ được bản chính Giấy khai sinh;
b)Bản sao toàn bộ hồ sơ, giấy tờ của người yêu cầu hoặc hồ sơ, giấy tờ, tài liệu khác trong đó có các thông tin liên quan đến nội dung khai sinh của người đó; …
2.Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, công chức tư pháp – hộ tịch kiểm tra, xác minh hồ sơ. Nếu việc đăng ký lại khai sinh là đúng theo quy định của pháp luật thì công chức tư pháp – hộ tịch thực hiện đăng ký lại khai sinh như trình tự quy định tại Khoản 2 Điều 16 của Luật Hộ tịch.
Nếu việc đăng ký lại khai sinh được thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp xã không phải là nơi đã đăng ký khai sinh trước đây thì công chức tư pháp – hộ tịch báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân có văn bản đề nghị Ủy ban nhân dân nơi đăng ký khai sinh trước đây kiểm tra, xác minh về việc lưu giữ sổ hộ tịch tại địa phương.
Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị, Ủy ban nhân dân nơi đã đăng ký khai sinh trước đây tiến hành kiểm tra, xác minh và trả lời bằng văn bản về việc còn lưu giữ hoặc không lưu giữ được sổ hộ tịch.
3.Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được kết quả xác minh về việc không còn lưu giữ được sổ hộ tịch tại nơi đã đăng ký khai sinh, nếu thấy hồ sơ đầy đủ, chính xác, đúng quy định pháp luật công chức tư pháp – hộ tịch thực hiện việc đăng ký lại khai sinh như quy định tại Khoản 2 Điều 16 của Luật Hộ tịch.
4.Trường hợp người yêu cầu có bản sao Giấy khai sinh trước đây được cấp hợp lệ thì nội dung đăng ký khai sinh được ghi theo nội dung bản sao Giấy khai sinh; phần khai về cha, mẹ được ghi theo thời điểm đăng ký lại khai sinh.
5.Trường hợp người yêu cầu không có bản sao Giấy khai sinh nhưng hồ sơ, giấy tờ cá nhân có sự thống nhất về nội dung khai sinh thì đăng ký lại theo nội dung đó. Nếu hồ sơ, giấy tờ không thống nhất về nội dung khai sinh thì nội dung khai sinh được xác định theo hồ sơ, giấy tờ do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp chính thức hợp lệ đầu tiên; riêng đối với cán bộ, công chức, viên chức, người đang công tác trong lực lượng vũ trang thìnội dung khai sinh được xác định theo văn bản của Thủ trưởng cơ quan, đơn vị quy định tại Điểm c Khoản 1 Điều này. …”
Giấy tờ, tài liệu là cơ sở đăng ký lại khai sinh được hướng dẫn bởi Điều 9 Thông tư 15/2015/TT-BTP gồm:
+Bản sao Giấy khai sinh do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp (bản sao được công chứng, chứng thực hợp lệ, bản sao được cấp từ Sổ đăng ký khai sinh).
+Bản chính hoặc bản sao giấy tờ có giá trị thay thế Giấy khai sinh được cấp trước năm 1945 ở miền Bắc và trước năm 1975 ở miền Nam.
Nếu người yêu cầu đăng ký lại khai sinh không có giấy tờ trên thì giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp hợp lệ sau đây là cơ sở để xác định nội dung đăng ký lại khai sinh:
+Giấy chứng minh nhân dân, Thẻ căn cước công dân hoặc Hộ chiếu;
+Sổ hộ khẩu, Sổ tạm trú, giấy tờ chứng minh về nơi cư trú;
+Bằng tốt nghiệp, Giấy chứng nhận, Chứng chỉ, Học bạ, Hồ sơ học tập do cơ quan đào tạo, quản lý giáo dục có thẩm quyền cấp hoặc xác nhận;
+Giấy tờ khác có thông tin về họ, chữ đệm, tên, ngày, tháng, năm sinh của cá nhân;
+Giấy tờ chứng minh quan hệ cha con, mẹ con.
Như vậy, trong trường hợp của bạn, bạn có thể xin Sở tư pháp cấp bản sao trích lục hộ tịch về khai sinh cho bạn hoặc đăng ký lại khai sinh theo quy định.
Với những tư vấn trên, Công ty Luật LVN mong rằng đã có thể giải đáp được nhu cầu của quý khách, nếu quý khách vẫn còn chưa rõ hoặc có thông tin mới với trường hợp này, quý khách có thể liên hệ Bộ phận Tư vấn pháp luật Miễn phí số: 1900.0191 để được Luật sư hỗ trợ ngay lập tức.