Hợp đồng cung cấp thực phẩm cho nhà hàng định kỳ là văn bản giữa các bên chủ thể, thông thường là hai bên A và B, nhằm ghi nhận lại thỏa thuận, nội dung làm việc đã thống nhất. Chúng tôi cung cấp dưới đây là mẫu Hợp đồng cơ bản được soạn thảo và sử dụng qua những giao dịch tương tự, đã bổ sung, khắc phục những rủi ro, sai xót trong các bản cập nhật trước đó, áp dụng theo quy định mới nhất của pháp luật.
Hướng dẫn sử dụng mẫu Hợp đồng cung cấp thực phẩm cho nhà hàng định kỳ
Để có một bản Hợp đồng hoàn chỉnh, tiền đề cho những an toàn pháp lý sau này, chúng tôi khuyến nghị bạn cần sự góp ý của những chuyên gia, Luật sư trong ngành. Việc tự thực hiện có thể dẫn tới những thiệt hại không mong muốn. Để nhận được sự tư vấn MIỄN PHÍ, liên hệ ngay Hotline 1900.0191.
Trong trường hợp, các bạn vẫn muốn tự mình xây dựng Hợp đồng cung cấp thực phẩm cho nhà hàng định kỳ, dưới đây là sẽ là những hướng dẫn bạn cần lưu ý để đảm bảo tính pháp lý cho văn bản này.
- Địa danh, ngày, tháng, năm ký kết giao dịch Hợp đồng (phần “….,ngày…tháng….năm….“)
- Số hiệu Hợp đồng, căn cứ số liệu nội bộ hoặc ký hiệu thời gian (phần “Số:………/HĐTPTN -……….”);
- Danh sách các văn bản pháp Luật điều chỉnh, Bộ Luật, Nghị định, Thông tư, Quyết định (phần “Căn cứ…”);
- Thông tin của các Bên tham gia ký kết Hợp đồng cung cấp thực phẩm cho nhà hàng định kỳ, tên gọi, địa chỉ, liên lạc, vị trí, chức vụ, thông tin nhân thân, Mã số thuế hoặc số CMND/CCCD (phần “Các bên A và B”);
- Các điều khoản dự thảo bổ sung bên trong Hợp đồng (phần “…” tại mỗi điều khoản);
- Phần ghi ngày tháng (phần “…/…/…” tại mỗi điều khoản);
- Nội dung Hợp đồng có tối thiểu những điều khoản cơ bản là Đối tượng hợp đồng, Thời gian thực hiện, Thanh toán, Quyền và nghĩa vụ các bên, Chấm dứt hợp đồng, Vi phạm, Bồi thường, Cam kết (Việc bổ sung các điều khoản khác là có thể phụ thuộc vào từng loại Hợp đồng và bối cảnh phù hợp);
- Các bên tham gia Hợp đồng ký tên ở cuối văn bản (phần “Đại diện bên A/B Ký và ghi rõ họ tên”);
- Hình thức Hợp đồng: Viết tay hoặc đánh máy, có thể Công chứng hoặc không Công chứng;
Hợp đồng cung cấp thực phẩm cho nhà hàng định kỳ
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập- Tự do- Hạnh Phúc
……,ngày …..tháng……năm…….
HỢP ĐỒNG CUNG CẤP THỰC PHẨM CHO NHÀ HÀNG ĐỊNH KỲ
Số:……./HĐCCTPCNĐK
- Căn cứ Luật thương mại của nước CHXHCN Việt Nam ký ngày 28 tháng 6 năm 2017;
- Căn cứ Luật dân sự của nước CHXHCN Việt Nam kí ngày 24 tháng 1 năm 2015;
- Căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ cũng như khả năng của hai bên
Hôm nay ngày ….. tháng…..năm….., tại địa chỉ…………., chúng tôi bao gồm:
Bên A: Công ty cổ phầnThương mại dịch vụ A
Địa chỉ:
Điện thoại: ……………….. Fax…………..
Số ĐKKD: …………………………….Cấp ngày……../……../…….
Mã số thuế: ………………………..
Đại diện pháp luật : Nguyễn Thị C
Chức vụ: Chủ tịch công ty
Số tài khoản:………………………….
Ngân hàng:………………………….
Bên B: Nhà hàng Yakimono
Địa chỉ:
Điện thoại: ………………….. Fax………………
Số ĐKKD: …………………………….Cấp ngày……../……../…….
Đại diện: Nguyễn Văn Giang
Chức vụ : Quản lí nhà hàng
Số tài khoản:…………………….
Ngân hàng:…………………………
Cùng bàn bạc thống nhất đưa ra các thỏa thuận sau đây:
Điều 1: Nội dung thỏa thuận
Bên A sẽ cung cấp thực phẩm đông lạnh mà bên B yêu cầu cho bên B định kì hàng tuần.
Điều 2. Chất lượng hàng hóa
Chất lượng hàng hóa thực phẩm phải đúng theo quy định của nhà nước và thỏa thuận của các bên.
Điều 3. Quy cách đóng gói và bảo quản hàng hóa
Đối với hàng thực phẩm đông lạnh, yêu cầu phải bảo quản ở nhiệt độ phù hợp nên sẽ được đóng gói cùng các loại vật liệu giữ lạnh. Các vật liệu giữ lạnh bao gồm:
-Khí hóa lỏng
– Đá khô: được quấn trong giấy báo với lượng đá khô phù hợp cho mỗi mặt hàng
– Đá ướt: Đá ướt được để trong túi nylong để tránh bị chảy nước trong qua trình vận chuyển
Dưới đây là tiêu chuẩn nhiệt độ cho mỗi mặt hàng:
– Hải sản đông lạnh: -18 đến -22 độ C
– Thực phẩm thịt : -5 đến + 5 độ C
– Trái cây, củ, quả: +2 đến +12 độ C
Điều 4. Các chứng từ bên A cần chuẩn bị
Khi xuất khẩu hàng hóa thực phẩm, rau củ đông lạnh, Bên A cần chuẩn bị đầy đủ bộ chứng từ như sau:
– Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
– Bản quy cách đóng gói (Packing list)
– Chứng nhận xuất xử – CO (nếu có)
– Giấy chứng nhận kiểm dịch động vật do Bộ Nông nhiệp và Phát triển nông thôn.
Điều 5. Giá cả và số lượng
(tính bằng tiền Việt Nam đồng, đã bao gồm 10% VAT)
| STT | Tên hàng hóa | ĐVT | Số lượng | Thành tiền |
| 1 | Dẻ sườn bò Mỹ | KG | ||
| 2 | Lõi vai bò Mỹ | KG | ||
| 3 | Mực trứng | KG | ||
| 4 | Bạch tuộc | KG | ||
| 5 | Thịt ba chỉ heo | KG | ||
| …. | …… | ………………. | ……………………… | |
| VAT 10% | ||||
| Tổng |
Đơn giá mặt hàng trên được ghi rõ trong bảng kê , nếu có thay đổi về giá các bên sẽ tiến hành thông báo cho nhau ngay khi áp giá điều chỉnh mới.
Điều 6. Thời gian đặt hàng
Hàng ngày bên B sẽ đặt hàng trước 1 ngày và gửi mail cho bên A để xác nhận thời gian đặt hàng và thông báo cho bên A chuẩn bị thực phẩm.
Điều 7. Phương thức giao và nhận hàng
7.1. Thời gian giao-nhận
Sau khi xác nhận mail của Bên B, Bên có thời gian chuẩn bị hàng 1 ngày, sau đó Bên A giao hàng cho Bên B vào 7h00 sáng ngày hôm sau.
7.2. Vận chuyển
Phương tiện vận chyển và chi phí đi lại sẽ do bên A chịu.
Điều 8. Địa điểm nhận hàng
-Bên A giao hàng cho bên B tại nhà hàng Yakimono.
Điều 9. Biên bản nhập kho
Khi bên A giao hàng cho bên B cần có giấy tờ bàn giao, xác nhận đã giao-nhận hàng.
Điều 10. Hoàn trả hàng
Khi nhận hàng, bên mua có trách nhiệm kiểm nhận phẩm chất, quy cách hàng hóa tại chỗ. Nếu phát hiện hàng thiếu hoặc không đúng tiêu chuẩn chất lượng v.v… thì lập biên bản tại chỗ, yêu cầu bên bán xác nhận. Hàng đã ra khỏi kho bên bán không chịu trách nhiệm (trừ loại hàng có quy định thời hạn bảo hành).
Sau 15 ngày nếu bên bán đã nhận được biên bản mà không có ý kiến gì thì coi như đã chịu trách nhiệm bồi thường lô hàng đó.
Điều 11. Phương thức thanh toán
– Mùng 10 hàng tháng trong các ngày làm việc, Bên B sẽ trả qua tài khoản ngân hàng của Bên A mà Bên A đã gửi thông tin.
-Nếu mùng 10 hàng tháng mà rơi vào thứ bảy hoặc chủ nhật, thì bên B sẽ thanh toán vào ngày thứ hai của tuàn tiếp theo.
-Trong khoản 5-7 ngày làm việc thì bên A phải xuất hóa đơn VAT cũng như chứng từ để gửi cho bên B.
Điều 12. Trách nhiệm của các bên
12.1. Trách nhiệm của bên A
-Bên A có trách nhiệm giao hàng đúng số lượng, đúng ngày, đúng địa điểm.
-Đảm bảo chất lượng thực phẩm.
12.2. Trách nhiệm của bên B
-Đặt hàng đúng ngày
– Tạo điều kiện cho việc vận chuyển, nhập kho bảo quản diễn ra dễ dàng hơn
– Kiểm tra đúng số lượng, chất lượng.
Điều 13. Phạt vi phạm
-Hai bên cam kết thực hiện nghiêm túc các điều khoản đã thỏa thuận trên, không được đơn phương thay đổi hoặc hủy bỏ hợp đồng, bên nào không thực hiện hoặc đơn phương đình chỉ thực hiện hợp đồng mà không có lý do chính đáng thì sẽ bị phạt tới 5% giá trị của hợp đồng bị vi phạm (cao nhất là 8%).
-Bên nào vi phạm các điều khoản trên đây sẽ phải chịu trách nhiệm theo quy định của các văn bản pháp luật có hiệu lực hiện hành về phạt vi phạm chất lượng, số lượng, thời gian, địa điểm, thanh toán, v.v… mức phạt cụ thể do hai bên thỏa thuận dựa trên khung phạt Nhà nước đã quy định trong các văn bản pháp luật về hợp đồng kinh tế.
Điều 14. Bồi thường thiệt hại
-Nếu bên A có hành vi gây ra thiệt hại lớn cho bên B thì Bên A sẽ phải bồi thường đúng mức bồi thường dựa theo sự việc xảy ra.
-Phạm vi bồi thường thiệt hại sẽ dừng ở hành vi bên A gây thiệt hại trực tiếp cho bên B.
Điều15. Chấm dứt hợp đồng
Khi bên A không đảm bảo yêu cầu công việc hoặc có sự thay đổi khác thì phải báo lại cho bên B trước 1 tháng.
Điều 16. Hiệu lực hợp đồng
Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày ký, được làm thành …. bản có giá trị pháp lý như nhau, Bên A giữ …bản, Bên B giữ … bản.
| Kí tên A | Kí tên B |