Phụ lục IV: MẪU BÁO CÁO HOẠT ĐỘNG CỦA VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN/CHI NHÁNH
(Ban hành kèm theo Thông tư số 11/2006/TT-BTM ngày 28 tháng 9 năm 2006 của Bộ Thương mại
Mẫu BC-1. Báo cáo hoạt động của Văn phòng đại diện
Địa điểm, ngày… tháng …năm…
BÁO CÁO HOẠT ĐỘNG CỦA VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN
(Năm ….. )
Kính gửi: Sở Thương mại/Sở Thương mại – Du lịch
Văn phòng đại diện (ghi rõ tên theo Giấy phép) xin báo cáo hoạt động của chúng tôi trong thời gian từ ngày….tháng….năm đến ngày…tháng….năm…, với nội dung cụ thể như sau:
Văn phòng đại diện:
Tên Văn phòng đại diện: (ghi bằng chữ in hoa, đậm theo tên Văn phòng đại diện trong Giấy phép) ………………………………………………………………………………………………….
Tên giao dịch bằng tiếng Anh: (ghi bằng chữ in hoa theo tên giao dịch bằng tiếng Anh trong Giấy phép) ……………………………………………………………….
Tên viết tắt: (nếu có)…………………………………………………………………………
Do……………………………………cấp ngày……. tháng… năm…………………..
Thời hạn hoạt động: từ ngày…tháng…năm…đến ngày…tháng…năm………………
Địa chỉ trụ sở Văn phòng đại diện: (ghi theo Giấy phép)…………………………….. ….………………………………………………………………………………………………………..
Điện thoại: …………………………..Fax:………………………………………….
Email: ………………………………..………………………… …. (nếu có)
Số tài khoản ngoại tệ tại Việt Nam:……….tại Ngân hàng: (nếu có)………………..
Số tài khoản tiền Việt Nam:………………tại Ngân hàng: ………………………..
- Nhân sự của Văn phòng đại diện
- Người đứng đầu Văn phòng đại diện
Họ và tên: (ghi bằng chữ in hoa) ………………………Giới tính:…………………….
Quốc tịch: ………………………………………………………………………………..
Hộ chiếu/chứng minh nhân dân số:……………………………………………………………….
Do: ……………………….cấp ngày:…tháng……năm………tại………………………
Nơi đăng ký lưu trú (đối với người nước ngoài)/nơi đăng ký hộ khẩu thường trú (đối với người Việt Nam):…………………………………………………………….
Lao động làm việc tại Văn phòng đại diện
- Lao động nước ngoài làm việc tại Văn phòng đại diện: (ghi rõ họ và tên, giới tính, quốc tịch, số hộ chiếu, ngày và nơi cấp, chức danh tại Văn phòng đại diện của từng người);
- Lao động Việt Nam làm việc tại Văn phòng đại diện: (ghi rõ họ và tên, giới tính, số chứng minh nhân dân, ngày và nơi cấp, chức danh tại Văn phòng đại diện của từng người)
Tình hình thay đổi nhân sự trong năm (báo cáo chi tiết về):
- Thay đổi người đứng đầu Văn phòng đại diện (nếu có)
- Thay đổi số lao động nước ngoài làm việc tại Văn phòng đại diện: (nếu có)
- Thay đổi số lao động Việt Nam làm việc tại Văn phòng đại diện: (nếu có)
Tình hình thực hiện chế độ đối với người lao động làm việc tại Văn phòng đại diện: lương, thưởng, bảo hiểm, các hoạt động khác…
Hoạt động của Văn phòng đại diện
- Nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện (ghi cụ thể theo Giấy phép):
- Tình hình hoạt động thực tế trong năm:
| STT | Nội dung hoạt động | Đối tác
Việt Nam |
Mặt hàng | Giá trị (USD) | Dự báo năm tiếp theo | Thị trường
(nước) |
Ghi chú | |
| Ký kết | Thực hiện | |||||||
| A
1 … |
Xúc tiến hợp đồng xuất khẩu | |||||||
| B
1 … |
Xúc tiến hợp đồng nhập khẩu | |||||||
| C
1 … |
Xúc tiến đặt gia công hai chiều | |||||||
| D
1 … |
Xúc tiến cung ứng dịch vụ hai chiều | |||||||
| E
1 … |
Xúc tiến dự án hợp tác | |||||||
| G
1 … |
Nghiên cứu thị trường | |||||||
(Văn phòng đại diện chỉ báo cáo các nội dung trong bảng trên nếu có)
Các hoạt động khác: quảng cáo, hội chợ, trưng bày, triển lãm ….theo quy định của pháp luật, các hoạt động xã hội (nếu có) …..
Đánh giá chung về tình hình hoạt động trong năm của Văn phòng đại diện và kiến nghị, đề xuất:
- Đánh giá chung:
- Kiến nghị, đề xuất:
Chúng tôi xin chịu trách nhiệm hoàn toàn về sự trung thực và tính chính xác của nội dung báo cáo.
Người đứng đầu Văn phòng đại diện
(Ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên)
Tham khảo thêm: